Não é nenhuma surpresa que, o mundo – cada vez mais acelerado – caminha para uma crescente automatização dos seus processos, nas mais diferentes áreas. Seja na vida pessoal ou nos negócios, a tendência é que o universo digital tome conta de todos os espaços e atividades, inclusive no que diz respeito ao gerenciamento de armazém. Nesse sentido, o sistema WMS veio para automatizar os processos logísticos dentro do armazém e é sobre ele que vamos falar neste artigo.
Empresas que têm processos logísticos e precisam gerenciar o seu centro de distribuição ou armazém, necessitam de sistemas que utilizam novas tecnologias. Desse modo, elas conseguem produzir com agilidade e gerar resultados positivos.
Seja qual for o porte da empresa, a logística exige uma atenção redobrada à todas as etapas da operação, afinal, elas demandam uma complexidade com potencial de problemas graves em cadeia, caso algum ponto não funcione como deve.
Mudança nos processos logísticos
A evolução da tecnologia influencia em todos os setores e atividades econômicas, isso porque, o comportamento do consumidor também é um reflexo das inovações tecnológicas.
Em um mundo cada vez mais digital, a expectativa das pessoas em relação aos produtos e serviços que consomem mudou consideravelmente de uns anos pra cá.
Há cerca de 15 anos, comprar através do e-commerce não era tão usual. Desse modo, as pessoas davam preferência às lojas físicas justamente pela demora em receber o produto.
Hoje, não só as pessoas passaram a comprar mais pela Internet, pela facilidade e rapidez de poderem utilizar smartphones e tablets, como também exigem que o tempo de espera pelo produto seja o mínimo possível.
Para que pudessem aumentar sua competitividade, muitas empresas buscaram melhorar os seus processos logísticos, dentre eles, o gerenciamento de armazém. Assim, conseguem entregar seus produtos com maior rapidez.
A função do WMS na logística
O WMS (Warehouse Management System), que em português significa Sistema de Gerenciamento de Armazém, é um software que automatiza os processos e auxilia na gestão do estoque.
Por ter diversas etapas, o gerenciamento de armazém envolvia o trabalho de várias pessoas. Além disso, muitas informações eram feitas de forma manual, demandando um tempo maior para sua realização.
Com o WMS, todo o controle passa a ser feito através de um sistema de logística integrada, que utiliza informações dos produtos, registradas através de códigos de barras ou QR Codes. Esse controle é feito com computadores e dispositivos móveis.
Os equipamentos são interligados por uma rede local e permitem realizar atividades importantes como controle de estoque. Mas também auxiliam na organização e otimização do espaço onde estão as mercadorias e na atualização do inventário.
O sistema também fornece diversos tipos de relatórios e informa sobre o status de cada produto que se encontra no armazém ou centro de distribuição e as entradas e saídas também são acompanhadas por ele.
Todos esses dados são atualizados automaticamente e fornecidos em tempo real, até em relação à entrega do produto ao cliente, com a confirmação do endereço de entrega feita pelo próprio software.
Vantagens do sistema WMS para a sua empresa
O uso do sistema WMS oferece inúmeras vantagens para a empresa que precisa lidar com a gestão da cadeia logística e a primeira delas é que aumenta a confiança de que os processos estão sendo executados com o mínimo de erro.
Como o WMS automatiza a maioria das etapas e centraliza o controle das informações, bem como suas atualizações, diminui consideravelmente os problemas causados por falha humana.
Dessa forma, muitas atividades também são desenvolvidas de forma mais ágil, otimizando o tempo necessário para que uma mercadoria chegue com rapidez até o cliente. Isso aumenta o nível competitivo da empresa no mercado.
Com o gerenciamento de armazém sendo feito de forma mais eficiente, também acaba diminuindo o extravio e perda de mercadorias ou matérias-primas. Consequentemente, isso acaba reduzindo alguns custos.
As despesas com armazenagem e mão de obra também diminuem e o sistema ainda promove um aumento da produtividade, já que os processos ficam mais simplificados e fáceis de gerenciar.
No que diz respeito ao gerenciamento em si, como as informações estão organizadas em um só lugar, a equipe de gestão pode identificar problemas com mais facilidade e buscar soluções mais assertivas.
É possível também estabelecer estratégias que ajudem em uma redução ainda maior de custos ou que adequem os processos à realidade da empresa, criando vantagens mais competitivas.
O WMS não só auxilia na questão logística, mas também facilita processos administrativos e no gerenciamento das equipes, melhorando a comunicação interna.
Todas essas vantagens refletem no produto final que a empresa entrega ao seu cliente e na imagem que ele vai ter do seu atendimento e da forma como ele recebeu sua mercadoria. Ambos ganham nessa relação.
Em resumo, o WMS controla o recebimento, armazenagem, separação e expedição das mercadorias, permitindo ao cliente controlar e localizar suas mercadorias e ter maior controle na gestão do armazém.
No entanto, cabe destacar que a implementação de um sistema WMS compreende uma trabalhosa tarefa de adaptações que visam adequar o sistema às operações do armazém, além de integrá-lo ao ERP e demais softwares que já estejam sendo utilizados pela empresa.
É necessário entender, portanto, qual o impacto do custo dessa implantação no custo final dos produtos de sua empresa.
Uma opção mais econômica e tecnicamente viável pode ser a contratação de um operador logístico que já possua essa tecnologia, como a LMX Logística.
Gostaria de saber como o sistema WMS pode otimizar seus processos e ainda reduzir seus custos de operação? Entre em contato com a nossa equipe!
