O mundo está vivendo uma Era cada vez mais tecnológica, em que processos que eram feitos de forma demorada e que demandam mão de obra, podem agora ser realizados de maneira automatizada.
E com o período de pandemia, os avanços tecnológicos foram ainda mais adotados na rotina da população, devido à necessidade de isolamento social.
O número de compras online aumentou com as pessoas em casa e, como resultado, as empresas tiveram uma demanda maior de entregas.
Para atender essas organizações com segurança e praticidade, as transportadoras conseguiram realizar cotações de frete automatizadas.
Essa iniciativa, melhora a gestão de recursos, aumenta a eficiência no atendimento ao cliente e reduz custos.
Isso mesmo! Quer entender mais como funciona? Então acompanhe os tópicos que separamos para que você veja os benefícios da cotação de frete automatizada.
Como funciona a cotação de frete automatizada
A cotação de frete é feita com a finalidade de estipular o valor da entrega de acordo com a distância, tipo de carga, região, peso, entre outros fatores.
O processo de cotação geralmente é complexo, pois cada tipo de carga pode ter uma recomendação diferente e custos que também podem variar.
Baseada no mesmo princípio da cotação tradicional, a cotação automatizada poupa o cliente de perder tempo com ligações ou envio de e-mails.
Todo processo pode ser feito pela internet, em que o cliente pode verificar as informações sobre o serviço. Dessa forma, consegue mensurar de maneira rápida se o serviço cotado será o que mais atenderá o perfil de sua empresa.
Veja como pode ser feito no item a seguir.
Como o processo é feito
O processo de cotação de frete automatizado é feito através de um sistema que, a partir de uma única solicitação, consegue verificar o orçamento de diferentes transportadoras.
Para isso, basta acessar a página específica de processos de cotação, preencher um formulário informando as necessidades de transporte, coleta e entrega de mercadoria.
A partir disso, o sistema já oferece a relação de transportadoras que atendam o que o cliente precisa, além de mostrar os valores cobrados por cada tipo de carga e serviços que a transportadora pode proporcionar.
Depois, é só escolher a opção que melhor se encaixa com a necessidade e, com apenas alguns minutos, escolher a alternativa mais interessante.
Quais os benefícios da cotação de frete automatizada
Pesquisar fretes de maneira automatizada representa praticidade, que ajuda na rotina de gestores e das empresas as quais terceirizam o transporte de mercadorias.
O principal benefício é a redução de custos, pois a cotação automatizada garante que os gestores consigam preços melhores, avaliem a qualidade dos transportes e serviços oferecidos.
Outro fator é que processos automatizados elevam o nível da empresa, melhorando a qualidade do atendimento.
Em relação à burocracia de como as cotações eram feitas, a forma automática, com certeza, deixa uma marca visível na agilidade.
O serviço traz ainda inúmeras vantagens para empresas de pequeno e médio porte, no que diz respeito à acessibilidade.
Visto que a terceirização facilita na manutenção da qualidade de serviço, aliado a um custo que pode ser mantido por essas empresas.
Quais cuidados devem ser tomados
Apesar de todas as qualidades aproveitadas, ao adotar a cotação automatizada, é necessário ter alguns cuidados.
Por isso, analise com atenção as opções disponíveis, preços e prazos para que contrate um serviço que realmente atenda todas as expectativas de sua empresa.
Procure por serviços que oferecem integração eletrônica de sistemas, para facilitar o acompanhamento das informações.
E pesquise muito sobre a competência da empresa que será contratada, pois você irá confiar a entrega dos seus produtos, para aqueles que mantêm o seu negócio.
Como implementar a cotação automatizada?
A utilização de recursos automatizado exige um investimento em tecnologia, com soluções que obtenham funcionalidades para a otimização da cotação de cálculo de frete.
O TMS (Sistema de Gerenciamento de Transporte) garante que os processos aconteçam de maneira mais rápida e, além de auxiliar na cotação de fretes, proporciona auditoria de faturas, gestão de despachos, rastreamento de entregas, etc.
A LMX Logística trabalha com soluções logísticas de frota própria, com profissionais qualificados e tecnologia eficaz. Isso garante um serviço de qualidade.
Nesse serviço, as rotas são controladas via satélite, fazendo gerenciamento de risco de ponta a ponta e central de atendimento personalizada.
Fale conosco para automatizar os fretes da sua empresa e reduza custos. Estamos te esperando!
