O inventário de estoque é uma das práticas mais importantes para uma empresa manter o controle sobre tudo o que armazena. Quando a equipe envolvida faz a contagem dos itens, o gestor pode verificar se o estoque físico contém a quantidade mínima de produtos e se está de acordo com as informações registradas no sistema.
Ele é responsável por manter a gestão e o controle da entrada e saída de mercadorias, para que nenhum dano ocorra à empresa. Além disso, essa metodologia traz mais segurança, transparência e confiabilidade, garantindo que tudo atenda aos parâmetros de uma boa administração logística.
Por isso, preparamos este artigo, para que você entenda a importância e como fazer o inventário de estoque. Confira a seguir!
- O que é inventário de estoque?
- Qual a importância do inventário de estoque?
- Como fazer o inventário de estoque?
O que é inventário de estoque?
É o sistema que classifica, identifica e contabiliza os produtos armazenados no estoque. Trata-se de ter dados precisos para que possam ser tomadas decisões sobre itens ausentes, não rotativos, danificados ou expirados.
Com base neste procedimento, também é verificada a importância de cada tipo de mercadoria, portanto, conhecer detalhadamente o seu armazém é essencial, pois uma falha ou descuido durante o descarte da mercadoria pode causar problemas para a gestão dos recursos financeiros.
Qual a importância do inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma prática muito importante, pois ajuda o gestor a saber exatamente quais produtos, matérias-primas e as quantidades corretas que a empresa possui.
Além disso, ele possibilita uma série de benefícios como:
- Reduz o número de perdas e desperdícios;
- Reduz os custos e as despesas;
- Melhora a gestão e a organização do estoque;
- Melhora o atendimento com o cliente.
Fazendo o inventário de estoque regularmente, seu setor é capaz de responder melhor aos pedidos de seus clientes, evitando atrasos e problemas de estoque.
Além disso, seu estoque fica organizado, o que reduz perdas e desperdícios, tendo assim uma redução geral de custos nessa parte tão importante do setor.
Vale ressaltar, que o inventário de estoque ajuda seu setor a fornecer informações fiscais ao governo, evitando discrepâncias de dados.
Como fazer o inventário de estoque?
Depois de entender o que é o inventário de estoque e qual a sua importância, está na hora de aprender a fazer.
Fazer o inventário do estoque de uma empresa não é difícil, mas sim trabalhoso, dependendo do porte do negócio e da quantidade de itens a serem inventariados.
Para facilitar trouxemos para você um passo a passo que pode te ajudar bastante. Confira!
1º Escolha o momento certo
A contagem de produtos exigirá concentração máxima, por isso escolha fins de semana ou feriados, quando o negócio está fechado e não há movimentação de estoque. Se o estoque estiver parado, sem entradas ou saídas, é muito mais fácil fazer a relação dos produtos.
2º Antes de começar a contar, organize
Organização é a chave para fazer um bom inventário de estoque, pois ao organizar os materiais que você vai precisar, com antecedência, ajudará sua equipe a agilizar a tarefa e evitar interrupções.
Organizar seus produtos em diferentes níveis é essencial para aumentar a eficiência de seus negócios. Aproveite para criar caixas, estantes e armários para cada modelo de produto, isso vai te ajudar no dia a dia e simplificar o inventário.
3º Agora vamos para a contagem
Tudo pronto? Está na hora de sua equipe contar produto por produto. Oriente os gerentes a observar quais produtos estão nas prateleiras e quanto de cada item está disponível.
Atribua uma categoria a cada tipo de produto, como limpeza, alimentação, papelaria, etc. Depois disso, tente determinar cada item detalhadamente, incluindo peso, cor, tamanho, voltagem, etc. Não se esqueça de deixar claro os valores de compra e venda.
4º Não se esqueça de conferir
Ao final da contagem, peça à equipe para conferir se a lista de itens está correta. Informações incorretas podem prejudicar os negócios no futuro se você precisar de um produto que está disponível no sistema, mas não está em estoque. De nada adianta criar uma boa gestão de estoque se as entradas e saídas não forem atualizadas constantemente. Isso vai te ajudar a evitar possíveis erros, como precisar de um produto e não ter ele em estoque.
5º Tenha um sistema de gestão
O conselho para otimizar esse processo é usar um software de gerenciamento que atualize esses dados quando um pedido de entrega é emitido pela empresa. Fazer um inventário de estoque vai muito além de apenas conferir a quantidade de produtos disponíveis em estoque. Ele serve para facilitar a administração, diminuir as falhas e melhorar a gestão.
Agora é só colocar o passo a passo em prática. E se ficou alguma dúvida, entre em contato com LMX Logística, nossa equipe terá prazer em te atender!
