Dentro dos processos logísticos, o controle de estoque é um dos mais importantes para o bom andamento do negócio. Portanto, quando não é feito de forma eficiente, pode causar grandes prejuízos à empresa.
Nem todos os gestores possuem conhecimento sobre as técnicas que contribuem para um bom gerenciamento ou das novas tecnologias que estão sendo utilizadas para dar mais agilidade aos processos.
É por isso que, neste artigo, vamos falar sobre os 7 erros para evitar perdas que se relacionam com o estoque, sejam elas físicas ou financeiras. Acompanhe os pontos abaixo:
- Não realizar o inventário periodicamente
- Não dar atenção ao armazenamento dos produtos
- Possuir mercadorias em falta ou em excesso dentro do estoque
- Fazer o controle do estoque de forma manual
- Falta de identificação dos produtos
- Não realizar a conferência na entrada do produto
- Manter os demais setores não integrados ao estoque
Não realizar o inventário periodicamente
Fazer o inventário é uma das atividades mais importantes no processo logístico. Ou seja, é através dele que é informada a quantidade exata dos produtos disponíveis no estoque.
A partir desse número, a empresa também sabe qual o valor do capital que terá disponível com a venda dessa mercadoria. Portanto, essa informação é importante para o planejamento financeiro do negócio.
Quando o inventário não é feito, não há como saber quais os produtos que estão disponíveis para a venda. Assim, as transações comerciais da empresa podem ser prejudicadas.
Não dar atenção ao armazenamento dos produtos
Alguns produtos têm características específicas que podem sofrer prejuízos quando o armazenamento não é feito da forma correta. Este erro pode causar perda de produto e dinheiro.
O monitoramento das condições ideais de armazenagem também faz parte do controle de estoque. Sendo assim, as especificações de cada mercadoria devem passar por uma avaliação para que fiquem no melhor local.
Outro fator importante a levar em consideração, no que diz respeito ao armazém, é a instalação de um sistema antifurto, como câmeras de segurança.
Possuir mercadorias em falta ou em excesso dentro do estoque
Quando não há um controle de estoque eficiente, casos como este não são difíceis de ocorrer. Ou seja, se não há um acompanhamento do estoque, o processo de compra dos produtos é feito às cegas, apenas pela intuição.
A compra de mercadorias jamais deve ser um processo intuitivo. Ou seja, o controle deve ser convertido em números e estes devem ser usados de forma estratégica.
Mercadoria em excesso significa que o capital da empresa está parado, ademais, dependendo do tipo de produto e a quantidade de tempo que ele se encontra ali, pode implicar em perdas físicas.
O oposto também pode acarretar em prejuízos financeiros, já que impede as vendas de acontecerem e ainda causa uma imagem negativa diante do cliente. Esse tipo de situação o leva diretamente para a concorrência.
Fazer o controle de estoque de forma manual
Não há mais como fugir dos avanços tecnológicos. Isto é, empresas que ainda não utilizam a automatização logística para controlarem seu estoque, provavelmente, fecharão em pouco tempo.
Fazer o controle de dados do estoque manualmente, através de livros ou até mesmo planilhas de computador podem acarretar em erro humano e alongam ainda mais o tempo de execução da tarefa.
O mais indicado é que a empresa possua um sistema de WMS (Warehouse Management System), desse modo, ele integra todas as informações a respeito da cadeia de suprimentos.
Falta de identificação dos produtos
A descrição das características de cada produto pode ajudar na organização do estoque, facilitando a identificação bem como a localização do item no centro de distribuição.
Informações como cores, dimensões e a quantidade de cada mercadoria também podem ser muito úteis para o setor de vendas traçar suas estratégias comerciais.
Não realizar a conferência na entrada do produto
Quando a gestão dos processos logísticos é feita de forma eficiente, é preciso considerar todos os detalhes, por menos importantes que possam parecer.
Ao receber a mercadoria, a sua conferência é importante para identificar avarias nos produtos bem como a falta de algum item. Erros que podem ter uma solução junto ao fornecedor, sem maiores problemas.
Manter os demais setores não integrados ao estoque
Na operação logística, é primordial que os setores de estoque, compra e vendas se comuniquem de forma eficiente. Do contrário, pode prejudicar o processo de gestão.
Para saber o quanto se pode vender e o quanto se pode comprar, é preciso ter acesso às informações sobre o estoque. Isso também possibilita uma visão mais estratégica para o setor comercial. O controle de estoque pode ser algo mais complexo do que se pode imaginar, mas a LMX Logística pode oferecer a solução que a sua empresa necessita. Entre em contato conosco e fale com um de nossos consultores!
