Para quem trabalha na área logística e não tem o costume de lidar de forma direta com a parte contábil do negócio, este assunto pode causar muita confusão quando ao se tratar dos termos custos e gastos.
Os dois termos possuem suma importância para a gestão de recursos, pois evitam gastos desnecessários e falta de investimento em operações deficitárias.
Tenha ciência dos gastos do seu negócio
Os gastos são valores que asseguram o bom funcionamento da empresa. Tudo que for valor monetário usado para produção de serviços ou de bens, é considerado gasto. Como, por exemplo, custos, investimentos e despesas.
De forma mais simples, são movimentações de dinheiro que podem envolver ativos da empresa ou não. Dentro dos gastos, existem dois tipos.
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GASTOS FIXOS
Gastos fixos são os que estarão todo mês constando na lista. Ou seja, eles não variam. Exemplos:
- Aluguel do estabelecimento;
- Salário e tarifas dos profissionais envolvidos;
- Depreciação de veículos e equipamentos;
- Seguro;
- Impostos como IPVA, DPVAT e Taxa de Licenciamento.
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GASTOS VARIÁVEIS
Ligados à quantidade de produto fabricado e ao número de serviços prestados. Eles não estavam dentro do planejado.
O que são custos?
Os custos são os gastos ligados com a produção e venda de bens ou serviços. Os custos são pontuais e definem os ativos financeiros dedicados à execução de uma ou mais operações.
Dentro dos custos existem os diretos e indiretos.
CUSTOS DIRETOS
Os custos diretos são todos os custos conectados aos veículos, ou seja, estão relacionados ao tempo de utilização deles e à distância percorrida (Km rodado). Podemos citar:
- remuneração de capital (custo de oportunidade);
- depreciação dos veículos;
- combustível, pneus e lubrificantes;
- lavagens e graxas; e
- manutenção.
CUSTOS INDIRETOS
No setor de transporte, os custos indiretos não estão diretamente relacionados à operação dos veículos, dessa forma, não variam com a quilometragem rodada. Alguns deles são:
- encargos e salários gastos, por exemplo, com profissionais do setor de venda, administrativo e comercial, ou seja, colaboradores que não estão em contato direto com a produção;
- despesas necessárias para o funcionamento do negócio, como impostos, aluguel, entre outros;
- água, telefone e energia elétrica;
- serviços de terceiros;
- impostos e taxas.
Equipe LMX