A gestão de estoque vem sendo importante para empresas que atuam como fabricantes ou montadoras. Voltadas para a produção de bens, dependem de um estoque bem gerenciado por uma série de razões. No final, uma empresa que dependa de produção não pode sobreviver sem um bom sistema de gerenciamento de estoques.
A gestão de estoque vem de um contexto de uma indústria, normalmente ligada à gestão dos recursos materiais. Eles podem ajudar na organização e gerar receita no futuro. O responsável por esta parte da gestão é o Gerente de operações.
Pode se dá o exemplo de uma loja de varejo que vende vários itens. Esse tipo de lojas não costuma armazenar todos os produtos na loja. Parte dos produtos no estoque é mantida em um determinado armazém ou depósito. É chamada de inventário a soma dos produtos na loja e no armazém.
Confira algumas razões para ter um bom sistema de gestão de estoques:
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Atender a demanda de forma constante
A demanda por bens e serviços específicos não será a mesma durante todo o ano. Por exemplo, a venda de condicionadores de ar tem picos durante o verão e vai para baixo durante o inverno. Ter o estoque bem planejado permitirá que uma empresa cumpra as exigências.
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Continuidade das operações
Ter o cuidado com a gestão dos estoques permite a empresa executar operações sem problemas, com continuidade. Um exemplo seria uma organização que fabrica produtos que dependem de matérias-primas. É evidente que a empresa precisa de um bom estoque de matérias-primas para que as operações sigam sem contratempos.
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Economia nas operações
O sistema de gerenciamento de estoques bem administrado permite corte de custos. Nesse tópico, pode-se dá o exemplo de tempo de festas. A empresa automaticamente prevê aumento na demanda por alguns produtos, como brinquedos ou chocolate na páscoa. Assim, pode adquirir mercadorias em quantidade com antecedência, negociar preços e armazená-las para a temporada. Os principais benefícios deste exercício são que a empresa pode atender toda a demanda e quando compra em quantidade e de maneira planejada, obtém descontos.
Porém, também é preciso saber os princípios da gestão. As práticas a seguir ajudam no bom gerenciamento:
- Previsão da demanda: Sendo uma habilidade especializada, a empresa deve ser capaz de prever demandas de bens e produtos específicos em determinado momento. Assim, é preciso criar e manter o sistema de inventário como base nas demanda, reais e previstas.
- Monitoramento do sistema: O inventário deve ter um mecanismo de monitoramento da quantidade em estoque, em todos os momentos. A empresa deve saber com exatidão a quantidade de estoque em qualquer ponto específico no tempo.
- Qualidade do armazém: É preciso ser capaz de manter o estoque em boas condições. Materiais desperdiçados geram perdas de oportunidades e receitas.
A gestão de estoque é, por fim, um desafio para grande parte das empresas. Antes mesmo que uma empresa comece suas vendas, o lucro ou prejuízo por ser parcialmente explicado por quão bem a empresa é capaz de gerenciar seus estoques.
Equipe LMX
