O decreto de uma pandemia internacional pela OMS levou boa parte dos países do mundo a tomarem medidas severas, como fechamento de portos e aeroportos, restrições para viagens e estabelecimento de medidas de distanciamento social, que geraram um efeito em dominó nas cadeias de produção e distribuição.
As formas de prevenção, monitoramento e controle da COVID-19 dependem de processos de logística e distribuição alinhados à produção industrial, de forma a prevenir a falta de itens hospitalares essenciais para a combate à doença. A logística desempenha um papel importantíssimo para a saúde pública diante de epidemias e pandemias.
No entanto, as regras para armazenar produtos hospitalares são um tanto mais rigorosas do que para outros tipos de mercadorias. E para ter uma boa reputação dentro do mercado, seguir boas práticas para o armazenamento destes produtos é essencial para qualquer empresa do setor.
Esses produtos merecem cuidados especiais e qualquer erro pode significar grandes prejuízos financeiros e administrativos e quebras na distribuição de insumos. Os órgãos fiscalizadores possuem uma série de critérios para o manuseio, distribuição e armazenamento de medicamentos, correlatos e outros produtos hospitalares.
Além de toda a documentação estar em dia, é super importante também focar em outros fatores para garantir uma eficiência máxima na rotina de trabalho. Para te ajudar com o dia a dia da empresa, a LMX Logística apresenta algumas dicas de como aliviar o trabalho de armazenamento de produtos hospitalares. Boa leitura!
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Confira as normas vigentes e às instruções dos fabricantes
Ao se tratar de armazenamento de produtos hospitalares, seu primeiro passo deve ser garantir que todas as normas obrigatórias dos órgãos competentes sejam cumpridas.
Mesmo sendo uma dica óbvia, é muito importante lembrarmos que o menor descuido pode até interditar seu negócio. Você precisa estar atento às regras e instruções sobre o armazenamento deste tipo de produto.
Cada mercadoria possui condições únicas para seu transporte, armazenagem e distribuição. Além disso, é preciso se atentar às recomendações sobre o armazém e o contato com outros medicamentos ou produtos químicos no local.
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Treine o pessoal com as boas práticas de armazenamento de produtos hospitalares
Sua equipe precisa estar bem treinada para receber este tipo de mercadoria, pois precisam conhecer as boas práticas que envolvem esse tipo de trabalho. Como, por exemplo, processos de sanitização, regras de manipulação e níveis de higiene.
É preciso que sua equipe esteja antenada nas leis e exigências vigentes de produtos hospitalares.
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Escolha as câmaras adequadas e defina os critérios para armazenagem
Escolher de maneira correta as câmaras de refrigeração é de extrema importância para a boa conservação dos produtos. Embora todas estejam direcionadas ao mesmo objetivo, cada uma atende às exigências específicas dos medicamentos.
Outro detalhe que é preciso prestar atenção na hora da escolha é do espaço a ser utilizado. Este tipo de produto é adquirido, normalmente, em grande quantidade. Por isso, é preciso definir muito bem os critérios para que nenhum item se perca ou se torne obsoleto dentro das câmaras.
Entre os princípios avaliativos, você pode escolher:
- fragilidade;
- tamanho;
- volume;
- forma.
Além destes critérios, você também pode, e deve, considerar o fluxo dos materiais para definir sua disposição dentro do armazém. Assim, você facilita o processo de controle de produtos e o giro de utilização.
Seguindo estas três simples dicas, as chances de erros acontecerem é mínima e você não terá dor de cabeça para armazenar este tipo de material.
Ficou com dúvidas sobre a armazenagem de produtos hospitalares? Entre em contato com a nossa equipe que podemos ajudá-lo.
Por Julia Onorato